Основой для успешной реализации автоматических технологий является соблюдение требований таможенного законодательства, в первую очередь, порядка заполнения деклараций на товары (далее - ДТ), утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.
Основные проверки технологии авторегистрации:
- Проверка ДТ на соответствие порядку ее заполнения (форматный контроль);
- Проверка полномочий декларанта на подачу ДТ (контроль графы 54 ДТ, электронной подписи);
- Проверка правомочий таможенного органа на регистрацию ДТ (контроль компетенции);
- Проверка совершения таможенных операций, предшествующих подаче ДТ, на ввозимые товары (прибытие, временное хранение, таможенный транзит);
Типичные ошибки заполнения ДТ - причины отказа авторегистрации/автовыпуска:
- Неуказание в графах 14, 8, 9 ДТ обязательных сведений об административно-территориальной единице, наименовании и кратком буквенном обозначении страны местонахождения декларанта/получателя/лица, ответственного за финансовое урегулирование.
- Неуказание в графе 54 ДТ сведений о документах с кодами "11003" (документ, удостоверяющий полномочия лица, составившего ДТ) и/или "11002" (договор декларанта с таможенным представителем), а также кода вида данных документов, идентификаторов документов в ЭАД, ссылок на ЭАД.
- Неуказание в графе 54 ДТ даты окончания срока действия документа, подтверждающего полномочия лица на подачу ДТ.
- Заявление в графе 54 ДТ неверного код вида документа, удостоверяющего личность.
- Заявление в графе 9 ДТ неполных сведений об обособленном подразделении лица, ответственного за финансовое урегулирование (например, отсутствие КПП обособленного подразделения).
- Несоблюдение порядка заполнения графы 40 ДТ.
- Некорректное заполнение графы 44 ДТ сведений об уникальном номере контракта (код документа "03031"), в частности: неуказание сведений об уникальном номере контракта при условии, что на заключенную внешнеторговую сделку распространяются требования о постановке контракта на учет в уполномоченном банке; заявление сведений об уникальном номере контракта в случае, когда он не требуется.
- Некорректное заявление кода особенностей сделки в графе 24 ДТ, т.е. заявление кода особенностей и характера сделки, по которым не распространяются требования о постановке контракта на учет в уполномоченном банке, при этом в графе 44 ДТ указаны сведения о документе с кодом "03031" .
- Некорректное заявление в графе 44 ДТ сведений о номере внешнеторгового контракта, несоответствующего информации, содержащиеся в РБД " ВК". Зачастую не соблюдается алфавит и регистр написания букв в номере контракта.
- Недостоверное указание в графе 44 ДТ сведений о наличии транзитной перевозки (указание несуществующего номера ТД, ошибки в номере транзитной декларации, а также указание под кодом вида транзитной декларации "09013" номера сообщения о прибытии товаров).
- Заявление в графе 44 ДТ некорректного кода вида документа. Например, при декларировании лесоматериалов указание декларации о сделке с древесиной не под кодом вида документа " 09032" .
- Незаявление в графе 44 ДТ декларации о сделке с древесиной (документ " 09032") при декларировании лесоматериалов.
- Излишнее заявление сведений о методе определения таможенной стоимости в графе 43 ДТ, о таможенной стоимости в графах 12 и 45 ДТ, о коде валюты таможенной стоимости в графе 12 ДТ в отношении товаров, не облагаемых вывозной таможенной пошлиной.
- Излишнее представление декларации таможенной стоимости (далее - ДТС) в отношении товаров, для которых не установлена вывозная таможенная пошлина.